Fiskalna kasa: fiskalni račun, dnevni i periodični izvještaj i knjiga dnevnih izvještaja (KDI)

Ko naplaćuje preko fiskalne kase ima isti red svaki dan: fiskalni račun za svaku prodaju, dnevni izvještaj kad se dan zatvori, upis tog izvještaja u knjigu dnevnih izvještaja i, na kraju mjeseca, periodični izvještaj za knjigovođu. Kad se to radi rukom, najlakše se zaboravi upis u knjigu, a ona se traži na svakoj kontroli.

U ovom vodiču objašnjavamo svaki od tih dokumenata, kada se štampa i kako izgleda u eFirmi. eFirma radi s kasama Tring i Config: račun ispisujete iz fakture, izvještaje jednim klikom, a dnevni izvještaji se sami upisuju u KDI. Sve slike su snimljene u eFirmi, na demo obrtu Bosna Zanati.

Ukratko

• Fiskalni račun ispisuje se na kasi za svaku prodaju. U eFirmi ga ispisujete iz fakture ili brzim računom na kasi, a broj fiskalnog računa (BF) se upiše na fakturu.
• Presjek stanja (X) pokazuje promet od posljednjeg dnevnog izvještaja i ništa ne zatvara. Štampa se kad god zatreba.
• Dnevni izvještaj (Z) štampa se na kraju svakog dana u kojem je bilo prometa. Zatvara dan i šalje podatke Poreznoj upravi.
• Periodični izvještaj daje zbir za period, najčešće za cijeli mjesec, i čuva se uz knjigu dnevnih izvještaja.
• Knjiga dnevnih izvještaja (KDI) ima po jedan red za svaki dan s prometom i čuva se pet godina. eFirma je popunjava iz dnevnih izvještaja koje ste ispisali kroz nju.

Šta vam treba

• Fiskalna kasa koju eFirma podržava: Tring i Config.
• Računar na koji je kasa spojena, s eFirma aplikacijom za računar (Windows ili macOS). Aplikacija prima naloge za štampu i šalje ih kasi.
• Modul Fiskalna kasa uključen u Modulima. Kase se povezuju u Postavke → Fiskalne kase.

Kako povezati kasu

U eFirmi otvorite Postavke → Fiskalne kase i izaberite Poveži kasu. Ako aplikacija za računar još nije instalirana, tu su linkovi za preuzimanje. U aplikaciji se otvara Postavke kase: izaberete vrstu kase, upišete gdje je spojena, operatera i lozinku, provjerite vezu dugmetom Testiraj vezu i sačuvate.

Kasu može koristiti cijela firma. Faktura se može fiskalizovati s bilo kojeg računara ili telefona, a eFirma nalog za štampu pošalje računaru na koji je kasa spojena. Dok je taj računar ugašen, kasa je označena kao van veze.

Kako ispisati fiskalni račun

Iz fakture

Otvorite fakturu i u odjeljku Fiskalizacija izaberite Fiskalizuj. Birate kasu i način plaćanja (gotovina, kartica, ček ili virman; za fakturu je ponuđen virman na cijeli iznos), a eFirma prije štampe pokaže kako će račun izgledati na kasi. Kad kasa ispiše račun, na fakturi stoje broj fiskalnog računa (BF) i datum fiskalizacije.

Fiskalizovana faktura se više ne mijenja. Ako kupac vrati robu ili je račun pogrešan, na istom mjestu izaberete Reklamiraj: kasa ispisuje reklamirani račun (RF), a eFirma uz fakturu sačuva i njegov broj.

Brzi račun na kasi

Za kupca na pultu ne treba otvarati cijelu fakturu. U aplikaciji za računar dugme Fiskalna kasa u zaglavlju nudi Nova faktura na kasi: kupac je Krajnji kupac ako ga ne izaberete, stavke se biraju iz artikala koje ste već prodavali, a ostaje samo način plaćanja i Fiskalizuj.

Kad nema interneta

Aplikacija za računar ispisuje račune i bez interneta. Računi ostaju na računaru i sami odlaze u eFirmu kad se veza vrati, s istim brojevima koje je kasa ispisala.

Presjek stanja, dnevni i periodični izvještaj

Sve izvještaje kase štampate iz istog prozora: dugme Fiskalna kasa u zaglavlju eFirme ili kartica kase u Postavke → Fiskalne kase. Dnevni izvještaj eFirma traži da potvrdite, jer zatvara dan.

Dnevni izvještaj na kraju dana

Dnevni izvještaj štampa se na kraju svakog dana u kojem je bilo prometa, a dan bez prometa nema izvještaj. Izvještaj nosi redni broj, prvi i posljednji fiskalni račun dana, reklamirane račune i promet po poreznim stopama. Ispisani dnevni izvještaj se čuva u knjizi dnevnih izvještaja.

Periodični izvještaj na kraju mjeseca

Periodični izvještaj sabira dnevne izvještaje za izabrani period. Najčešće se štampa na kraju mjeseca ili prvog radnog dana sljedećeg, za cijeli mjesec, zato ga eFirma predloži za prošli mjesec, a period možete promijeniti. Pravilnik traži da se periodični izvještaj čuva u knjizi dnevnih izvještaja, a knjigovođi služi da promet mjeseca uporedi s knjigama.

Knjiga dnevnih izvještaja (KDI)

Knjiga dnevnih izvještaja vodi se po Obrascu KDI iz Pravilnika o fiskalnim dokumentima. Ima 12 istih tabela, po jednu za svaki mjesec, a u zaglavlju naziv obveznika, prodajnog mjesta i njegovu adresu, JIB, PDV broj i IBFU / IBFM kase. Za svaki radni dan u kojem je bilo prometa upisuje se jedan red. Knjiga se čuva pet godina, a uz nju dnevni izvještaji, drugi primjerci pisanih računa i periodični izvještaj.

U eFirmi je KDI u Knjigama. Svaki dnevni izvještaj koji ste ispisali kroz eFirmu sam dobije svoj red: datum, posljednji fiskalni i reklamirani račun i broj računa tog dana. Redni broj izvještaja upiše se sam kad ga kasa vrati, a inače ga prepišete s ispisanog izvještaja. Svaka ćelija se može ispraviti, a ispravljena vrijednost ostaje označena dok je ne vratite na izračunatu. Dnevni izvještaj koji ste ispisali direktno na kasi dodajete dugmetom Dodaj red, a kasu koja nije povezana s eFirmom dugmetom Dodaj kasu.

Štampaj daje knjigu u izgledu propisanog obrasca, za jedan mjesec ili cijelu godinu, spremnu da se odloži uz dnevne izvještaje.

Jedan dan s kasom